toggle menu

Eindelijk overzicht in je huishoudelijke administratie met deze 5 tips!

Eindelijk overzicht in je huishoudelijke administratie met deze 5 tips!

Vier op de tien Nederlanders worstelen met hun huishoudelijke administratie. Met vijf simpele tips hou je je financiële leven overzichtelijk.

De huishoudelijke administratie is tegenwoordig een ware hel. Rekeningen komen binnen per post of e-mail of worden gewoon automatisch van je banktegoed afgezogen. Daarbij komt dat je 24/7 bestookt wordt met (internet)reclames, waardoor je, voor je het beseft, op een koopknop klikt, waarna er weer een bedrag wordt afgeschreven.

Verder moet je continu de prijzen van je abonnementen, verzekeringen, energie en zorg in de gaten houden, want wie niks doet, betaalt op de duur gegarandeerd teveel. Kortom: Je moet van goeden huize komen om nog grip op je geldzaken te houden. Het verbaast dan ook niet dat dit vier op de tien Nederlanders nauwelijks meer lukt. Dat bleek recent uit onderzoek van het Nibud.

Een simpele methode

Hoe hou je overzicht op een eenvoudige manier? Daarover gaat deze column. Ik ga het dus niet hebben over allerlei digitale hulpmiddelen, want voor de meeste mensen -zoals jij en ik- is bewaren op papier in echte mappen voorlopig het meest simpel, tastbaar en overzichtelijk. Mijn methode -ik zet het hierna uiteen- is eenvoudig en weinig werk, maar levert enorm veel overzicht en rust op. Al over enkele weken zul je zuchten: 'Ach, had ik dit maar eerder gedaan.' Gelukkig is het nooit te laat voor een goed begin. Je doet het zo.

Maak of koop zes ordners

Zorg voor: zes ordners in verschillende kleuren, zes setjes kartonnen tabbladen, een perforator en zo nodig een printer. Op de ruggen van je zes ordners vermeld je duidelijk de titels: Huishouden, Werk&Pensioen, Bezit&Schuld, Verzekeringen, Belastingen en Overeenkomsten. Maak er een mooie of grappige set mappen van, waar je met plezier naar kijkt.

Een setje tabbladen voor elke map

Stop in elke map een setje (kartonnen) tabbladen.

  1. In de Huishouden-map noteer je daarop achtereenvolgens: energie, water, gemeentebelastingen, abonnementen, auto (of brommer/scooter/fiets), garantiebewijzen en financiële afspraken (in het gezin). Voeg verder toe wat handig is, bijvoorbeeld spaardoelen of een jaaroverzicht van inkomsten en uitgaven.
  2. Start de map Werk & Pensioen met bijvoorbeeld: loonstrook, jaaropgaven (van pensioen, werk of uitkering), reglementen, polisbladen en informatie. Voeg naar smaak onderwerpen toe.
  3. In Bezit & Schuld maak je ruimte voor zaken als: hypotheek, lening, beleggen, sparen en vermogensoverzicht. Achter het laatste tabblad bewaar je de periodieke inventarisatie van je bezittingen en schulden.
  4. Verdeel de map Verzekeringen onder in: ziektekosten, autoverzekering, woonverzekering(en), reisverzekering, aansprakelijkheidsverzekering enzovoorts.
  5. En maak in Belastingen tabs voor: jaaropgaves, verklaringen, aangiftes, aanslagen, bewijsstukken en correspondentie. Vul dit rijtje aan met wat je handig vindt.
  6. In Overeenkomsten tot slot stop je, voor zover van toepassing, kopieën van je arbeids-, hypotheek-, en huurcontract, testament, codicil, huwelijkse voorwaarden of samenlevingscontract. Voeg toe wat je verder nodig hebt.

Open, print, lees en sorteer vanaf nu

Hou het leuk. Zo hoef je van mij geen oude papieren in je nieuwe archief te gaan sorteren. Begin gewoon vanaf nu. Open of print vanaf nu alle (digitale) financiële post, Probeer de tekst te begrijpen – vraag desnoods hulp – en onderneem zo nodig direct actie, want als je dat uitstelt moet je de boel later wéér doorlezen. En dat kost weer tijd. Bovendien kan uitstel je soms veel geld kosten.

Print belangrijke documenten die je per mail binnenkrijgt, en verzamel de documenten die in je brievenbus vallen. Voorzie alle papieren van geperforeerde gaatjes en berg ze op achter een passend tabblad in je archief. Inventariseer, het liefst demonstratief in de huiskamer, ook de papieren van je partner – als hij of zij laks is. Anders kan je relatie emotioneel en financieel schade oplopen.

Bewaar paperassen lang

Loop eens per jaar je mappen door om overbodige stukken weg te gooien. Dan houd je overzicht. Maar voor diverse financiële paperassen, zoals de papierwinkel van je hypotheek, pensioen of woekerpolis, is lang bewaren raadzaam, al is het soms meer dan dertig jaar. Want bedrijven fuseren, reorganiseren, passen administraties aan, voegen computersystemen samen, worden overgenomen en gaan soms kopje-onder.

Jouw rechten kunnen in de loop van soms tientallen jaren verdrinken in die chaos. Jammer, want in het uiterste geval heb je oude brochures, offertes, afspraken en voorwaarden nodig als bewijs bij een rechtszaak.

Erica Verdegaal

Updates ontvangen over dit onderwerp?

Wil je op de hoogte blijven van dit onderwerp? Download de gratis Radar-app en volg het onderwerp.

Reacties

Op de Radar website moet je 'overige cookies' accepteren om te reageren op artikelen.

Ook interessant