Hier is een voorbeeldbrief:
Betreft aanslagnummer …………………
Geachte heer, mevrouw,
Graag zou ik aan mijn betalingsverplichting m.b.t. bovenvermelde aanslag willen voldoen zodra mijn financiële toestand dit toelaat.
Ik ben op het ogenblik afhankelijk van een uitkering die onder het beslagvrije inkomen valt.
Verder heb ik geen vermogensaandelen waar beslag op zou kunnen worden gelegd.
Ik ben houder van een auto, maar geen eigenaar. Mijn inboedel is verpand aan een eerdere schuldeiser.
Natuurlijk ben ik bereid bewijs te leveren van bovenvermelde feiten indien u dit verlangt.
Omdat er voor deze schuld geen kwijtschelding kan worden verleent verzoek ik u vriendelijk de schuld op te schorten totdat mijn financiële situatie veranderd. Natuurlijk zal ik u hiervan kennis brengen.
In het geval dat u ondanks mijn verzoek, in alle redelijkheid opgesteld, weigert mee te werken aan een oplossing en de vordering toch ter incasso aanbiedt aan de deurwaarder zou ik u willen wijzen op art 3:13 BW:
1. Degene aan wie een bevoegdheid toekomt, kan haar niet inroepen, voor zover hij haar misbruikt.
2. Een bevoegdheid kan onder meer worden misbruikt door haar uit te oefenen met geen ander doel dan een ander te schaden of met een ander doel dan waarvoor zij is verleend of in geval men, in aanmerking nemende de onevenredigheid tussen het belang bij de uitoefening en het belang dat daardoor wordt geschaad, naar redelijkheid niet tot die uitoefening had kunnen komen.
3. Uit de aard van een bevoegdheid kan voortvloeien dat zij niet kan worden misbruikt.
en:
De rechten en plichten uit hoofde van de Ambtenarenwet en het Algemeen Rijksambtenarenreglement zijn op hem (belastingdeurwaarder) van toepassing. In de uitoefening van zijn functie is de belastingdeurwaarder bestuursorgaan in de zin van de Awb dan wel handelt hij onder de verantwoordelijkheid van een bestuursorgaan (de ontvanger). Als zodanig vervult hij zijn taak zonder vooringenomenheid, gebruikt hij zijn bevoegdheid niet voor een ander doel dan waarvoor die bevoegdheid is verleend en waakt hij ervoor dat de nadelige gevolgen van zijn handelen niet onevenredig zijn in verhouding tot de met die handelingen te dienen doelen.
Maar ik vertrouw erop dat u het niet zover zal laten komen.
Onder voorbehoud van alle rechten en zonder enige nadelige erkenning,
teken ik,