Klantenservice ING: Verkeerde info maakt probleem erger
Geplaatst: 05 dec 2011 14:32
Voor de mensen die geen zin hebben om het hele verhaal te lezen, bij deze een samenvatting: Mijn ervaringen met de ING-klantenservice zijn dat ze alles behalve klant-gericht zijn. Bovendien is mijn probleem alleen maar groter geworden door foutieve informatie van de klantenservice en kan ik nu al langer dan een maand geen gebruik maken van internetbankieren. Hieronder mijn relaas:
Op 27 oktober wilde ik inloggen op mijnING, maar was ik mijn wachtwoord vergeten. Na 2 pogingen leek het mij verstandig het niet nog een 3e keer te proberen, want als ik het dan weer fout had, dan zou mijn rekening geblokkeerd worden. Dus ik wilde een nieuw wachtwoord aanvragen. Normaal gesproken krijg je dan een afhaalbericht en kan je het nieuwe wachtwoord ophalen bij het postkantoor. Ik woon echter in het buitenland. Omdat ik niet zo goed wist wat de procedure daarvoor was als je in het buitenland woont (want dan kan je niet zoveel met een afhaalbericht), besloot ik te mailen, omdat de klantenservice inmiddels niet meer telefonisch bereikbaar was.
Eerst kreeg ik een mail dat het wat langer zou duren voordat ik antwoord kreeg. Niet iets waarop je zit te wachten als je niet bij je geld kan. Uiteindelijk kreeg ik een mail waarin gezegd werd dat ik gebeld zou worden, en dat als ze mij niet te pakken zouden krijgen, ze me een brief zouden sturen met het telefoon-nummer van de medewerker die ik zou kunnen bellen. Geen email (waarom zouden we makkelijk doen?), maar een BRIEF. Een brief die er dus minstens een week over doet om mij te bereiken in het buitenland, maar blijkbaar denken ze niet zo hard na bij de ING. Omdat ik zeer slecht op mijn mobiele nummer bereikbaar ben overdag (i.v.m. zeer slecht bereik op mijn werkplek), emailde ik terug dat ze me waarschijnlijk niet te pakken zouden kunnen krijgen, dat een brief me niet zo handig leek, dat ze dus beter konden emailen of me op mijn werk konden bellen.
Omdat de emails van de ING allemaal op 1 hoop binnenkomen, duurde het natuurlijk weer even voordat de informatie op de goede plek terecht kwam. Uiteindelijk werd ik op 7/11 op mijn werk gebeld door een aardige ING mevrouw. Ik legde haar mijn situatie uit en kreeg uitleg over de procedure. Ik vertelde dat ik in principe nog 1 mogelijkheid had om in te loggen, maar dat ik niet de rekening wilde blokkeren. De mevrouw vertelde mij dat ik het wel kon proberen, want zij kon meteen de rekening weer de-blokkeren. De laatste poging om in te loggen mislukte helaas ook, dus zij zou mijn rekening de-blokkeren en een nieuw wachtwoord regelen. Dit wachtwoord zou ik per brief krijgen, maar zou pas worden geactiveerd nadat ik een formulier met mijn handtekening voor ontvangst naar ING zou sturen. Prima.
Een week later word ik opnieuw gebeld door ING. De ING-meneer vertelde dat hij belde n.a.v. mijn email, waarop ik vertelde dat ik vorige week al was gebeld en dat er al van alles in gang was gezet. De reactie van de ING-meneer: “Ja, ik had al zo’n vermoeden dat u al gebeld was”. Hij had al een vermoeden!? Ik mag toch hopen dat ze bij de ING een systeem hebben waarin ze kunnen zien wanneer er telefonisch contact is geweest met de klant? En als je het niet zeker weet, dan vraag je het toch even na bij je collega’s? Op zich was het niet verkeerd bedoeld, maar professioneel is anders, en ondertussen werd ik dus wel fijn wakker gebeld om 7.00u.
De week daarom kreeg ik de beloofde brieven met wachtwoord en het formulier dat ik moet ondertekenen en volgens de instructie moest faxen of posten. Post doet er een week over, en faxen bleek niet mogelijk voor mij. Ik heb geen faxmachine, het postkantoor ook niet en op mijn werk zou ik toestemming moeten aanvragen voor faxen naar het buitenland (en die krijg je niet als het om een privé-fax gaat). Dus ik dacht slim te zijn en het document te scannen en te emailen (we leven immers in de 21e eeuw)…..waar het weer op de grote berg terecht kwam. Ik kreeg al de volgende dag bericht dat een gescand formulier niet geaccepteerd werd en dat ik het moest faxen of posten. So much for technology.
Ik het document gepost, en teruggemaild naar de ING dat ik dit toch wel een beetje raar vond. In de daaropvolgende mail-conversatie werd ik aangesproken met ‘Beste heer’ (terwijl ik toch echt ‘mevrouw’ ben) en werd ik in dezelfde email nota bene gevraagd een enquête over klanttevredenheid in te vullen want “Bij de ING staat de klant centraal”. Jaja. Misschien moet je dan beginnen met me aanspreken als ‘Mevrouw’, dacht ik toen. De enquête heb ik uiteraard proberen in te vullen, maar ook dat was een drama, want de open velden waren bij verre na niet groot genoeg om te kunnen typen welke verbeteringen er volgens mij mogelijk waren.
Afgelopen vrijdag 5/12 werd ik wederom gebeld door de ING-dame die ik eerder aan de lijn had gehad. Ze wilde meedelen dat mijn formulier was ontvangen en dat ik weer kon inloggen. Ook bood ze haar excuses aan voor de gang van zaken rondom het formulier dat per email niet werd geaccepteerd. Ze was echt erg vriendelijk en begripvol, niks op aan te merken, en ik was helemaal blij dat ik weer kon inloggen.
Deze blijdschap was helaas van korte duur. Zaterdagochtend logde ik in op mijnING, waar ik een aantal betalingen wilde doen. Vervolgens kom ik tot de ontdekking dat mijn TAN-functie is geblokkeerd. Als je het mij vraagt, is dit gebeurd toen ik voor de 3e keer probeerde in te loggen. Let wel, volgens de ING-dame was dat geen probleem, want ze kon de blokkade op mijn account die daarop in werking zou treden na de het voor de 3e keer invullen van een verkeerd wachtwoord, meteen zou kunnen opheffen. Waarschijnlijk heeft ze dus niet doorgehad dat ook de betalings-functie zou worden geblokkeerd. Als ik dat had geweten, had ik nooit geprobeerd nog een 3e keer in te loggen, was mijn TAN-functie niet geblokkeerd geweest en had ik nu betalingen kunnen doen. Om je TAN functie te activeren moet er volgende de ING website weer een code worden aangevraagd die je dan met een afhaalbericht kan ophalen. Wat voor mij dan waarschijnlijk zou betekenen dat ik weer 2 brieven krijg, 1 met de code en 1 met een formulier dat ik dan weer moet terugsturen (want per email kan niet!). Dit is voor mij echt een regelrechte ramp, want ik kan al meer dan een maand niet bij mijn geld. Inmiddels kan ik er dus wel weer naar kijken, maar niet aanraken. En ik moet echt deze week overschrijvingen doen. Heel fijn, ING!! Echt, super klantenservice!
Omdat de klantenservice niet meer telefonisch bereikbaar was op zaterdag, heb ik maar weer een email gestuurd, met het verzoek deze z.s.m. door te sturen naar de afdeling/dame die eerder op mijn case zat. Helaas heb ik niet haar directe telefoonnummer of email-adres dus nu zit ik hier weer te wachten….waarschijnlijk totdat ik een ons weeg.
Op 27 oktober wilde ik inloggen op mijnING, maar was ik mijn wachtwoord vergeten. Na 2 pogingen leek het mij verstandig het niet nog een 3e keer te proberen, want als ik het dan weer fout had, dan zou mijn rekening geblokkeerd worden. Dus ik wilde een nieuw wachtwoord aanvragen. Normaal gesproken krijg je dan een afhaalbericht en kan je het nieuwe wachtwoord ophalen bij het postkantoor. Ik woon echter in het buitenland. Omdat ik niet zo goed wist wat de procedure daarvoor was als je in het buitenland woont (want dan kan je niet zoveel met een afhaalbericht), besloot ik te mailen, omdat de klantenservice inmiddels niet meer telefonisch bereikbaar was.
Eerst kreeg ik een mail dat het wat langer zou duren voordat ik antwoord kreeg. Niet iets waarop je zit te wachten als je niet bij je geld kan. Uiteindelijk kreeg ik een mail waarin gezegd werd dat ik gebeld zou worden, en dat als ze mij niet te pakken zouden krijgen, ze me een brief zouden sturen met het telefoon-nummer van de medewerker die ik zou kunnen bellen. Geen email (waarom zouden we makkelijk doen?), maar een BRIEF. Een brief die er dus minstens een week over doet om mij te bereiken in het buitenland, maar blijkbaar denken ze niet zo hard na bij de ING. Omdat ik zeer slecht op mijn mobiele nummer bereikbaar ben overdag (i.v.m. zeer slecht bereik op mijn werkplek), emailde ik terug dat ze me waarschijnlijk niet te pakken zouden kunnen krijgen, dat een brief me niet zo handig leek, dat ze dus beter konden emailen of me op mijn werk konden bellen.
Omdat de emails van de ING allemaal op 1 hoop binnenkomen, duurde het natuurlijk weer even voordat de informatie op de goede plek terecht kwam. Uiteindelijk werd ik op 7/11 op mijn werk gebeld door een aardige ING mevrouw. Ik legde haar mijn situatie uit en kreeg uitleg over de procedure. Ik vertelde dat ik in principe nog 1 mogelijkheid had om in te loggen, maar dat ik niet de rekening wilde blokkeren. De mevrouw vertelde mij dat ik het wel kon proberen, want zij kon meteen de rekening weer de-blokkeren. De laatste poging om in te loggen mislukte helaas ook, dus zij zou mijn rekening de-blokkeren en een nieuw wachtwoord regelen. Dit wachtwoord zou ik per brief krijgen, maar zou pas worden geactiveerd nadat ik een formulier met mijn handtekening voor ontvangst naar ING zou sturen. Prima.
Een week later word ik opnieuw gebeld door ING. De ING-meneer vertelde dat hij belde n.a.v. mijn email, waarop ik vertelde dat ik vorige week al was gebeld en dat er al van alles in gang was gezet. De reactie van de ING-meneer: “Ja, ik had al zo’n vermoeden dat u al gebeld was”. Hij had al een vermoeden!? Ik mag toch hopen dat ze bij de ING een systeem hebben waarin ze kunnen zien wanneer er telefonisch contact is geweest met de klant? En als je het niet zeker weet, dan vraag je het toch even na bij je collega’s? Op zich was het niet verkeerd bedoeld, maar professioneel is anders, en ondertussen werd ik dus wel fijn wakker gebeld om 7.00u.
De week daarom kreeg ik de beloofde brieven met wachtwoord en het formulier dat ik moet ondertekenen en volgens de instructie moest faxen of posten. Post doet er een week over, en faxen bleek niet mogelijk voor mij. Ik heb geen faxmachine, het postkantoor ook niet en op mijn werk zou ik toestemming moeten aanvragen voor faxen naar het buitenland (en die krijg je niet als het om een privé-fax gaat). Dus ik dacht slim te zijn en het document te scannen en te emailen (we leven immers in de 21e eeuw)…..waar het weer op de grote berg terecht kwam. Ik kreeg al de volgende dag bericht dat een gescand formulier niet geaccepteerd werd en dat ik het moest faxen of posten. So much for technology.
Ik het document gepost, en teruggemaild naar de ING dat ik dit toch wel een beetje raar vond. In de daaropvolgende mail-conversatie werd ik aangesproken met ‘Beste heer’ (terwijl ik toch echt ‘mevrouw’ ben) en werd ik in dezelfde email nota bene gevraagd een enquête over klanttevredenheid in te vullen want “Bij de ING staat de klant centraal”. Jaja. Misschien moet je dan beginnen met me aanspreken als ‘Mevrouw’, dacht ik toen. De enquête heb ik uiteraard proberen in te vullen, maar ook dat was een drama, want de open velden waren bij verre na niet groot genoeg om te kunnen typen welke verbeteringen er volgens mij mogelijk waren.
Afgelopen vrijdag 5/12 werd ik wederom gebeld door de ING-dame die ik eerder aan de lijn had gehad. Ze wilde meedelen dat mijn formulier was ontvangen en dat ik weer kon inloggen. Ook bood ze haar excuses aan voor de gang van zaken rondom het formulier dat per email niet werd geaccepteerd. Ze was echt erg vriendelijk en begripvol, niks op aan te merken, en ik was helemaal blij dat ik weer kon inloggen.
Deze blijdschap was helaas van korte duur. Zaterdagochtend logde ik in op mijnING, waar ik een aantal betalingen wilde doen. Vervolgens kom ik tot de ontdekking dat mijn TAN-functie is geblokkeerd. Als je het mij vraagt, is dit gebeurd toen ik voor de 3e keer probeerde in te loggen. Let wel, volgens de ING-dame was dat geen probleem, want ze kon de blokkade op mijn account die daarop in werking zou treden na de het voor de 3e keer invullen van een verkeerd wachtwoord, meteen zou kunnen opheffen. Waarschijnlijk heeft ze dus niet doorgehad dat ook de betalings-functie zou worden geblokkeerd. Als ik dat had geweten, had ik nooit geprobeerd nog een 3e keer in te loggen, was mijn TAN-functie niet geblokkeerd geweest en had ik nu betalingen kunnen doen. Om je TAN functie te activeren moet er volgende de ING website weer een code worden aangevraagd die je dan met een afhaalbericht kan ophalen. Wat voor mij dan waarschijnlijk zou betekenen dat ik weer 2 brieven krijg, 1 met de code en 1 met een formulier dat ik dan weer moet terugsturen (want per email kan niet!). Dit is voor mij echt een regelrechte ramp, want ik kan al meer dan een maand niet bij mijn geld. Inmiddels kan ik er dus wel weer naar kijken, maar niet aanraken. En ik moet echt deze week overschrijvingen doen. Heel fijn, ING!! Echt, super klantenservice!
Omdat de klantenservice niet meer telefonisch bereikbaar was op zaterdag, heb ik maar weer een email gestuurd, met het verzoek deze z.s.m. door te sturen naar de afdeling/dame die eerder op mijn case zat. Helaas heb ik niet haar directe telefoonnummer of email-adres dus nu zit ik hier weer te wachten….waarschijnlijk totdat ik een ons weeg.