In de cloud of op een usb-stick? Zo bewaar je belangrijke documenten op een veilige manier
Wil je belangrijke documenten veilig bewaren, dan is het verstandig om je goed te verdiepen in waar je dat doet. Het kan online, in de zogenoemde cloud. En natuurlijk ook op een extern apparaat zoals een harde schijf of USB-stick. Maar waar kies je voor?
Opslaan in de cloud
Een eenvoudige manier om documenten op te slaan is in de cloud. Dat betekent dat je bestanden online worden bewaard. Een bijkomend voordeel is dat je er vanaf verschillende apparaten bij kunt. Er zijn verschillende aanbieders van cloudopslag:
Apple iCloud werkt vooral handig als je Apple-apparaten gebruikt. Je krijgt standaard 5 GB gratis opslag.
Google Drive geeft gebruikers 15 GB gratis opslag. Via het betaalde abonnement Google One kun je meer opslagruimte krijgen. Bestanden kunnen automatisch worden gesynchroniseerd en geback-upt.
Dropbox staat bekend om het makkelijk delen van bestanden. De gratis versie biedt 2 GB opslag, maar er zijn grotere betaalde abonnementen beschikbaar.
Naast deze diensten bestaan er nog andere opties, zoals Microsoft OneDrive en Box. Het is natuurlijk wel belangrijk om een sterk wachtwoord te kiezen en inloggegevens veilig te bewaren. Zo voorkom je dat iemand alsnog bij je gegeven kan. Tips en tricks daarvoor, lees je hier:
Volgens Seniorweb is het verstandig om te kiezen voor een grote dienst, zoals bovenstaande cloud-aanbieders. Het risico dat een van deze bedrijven plotseling stopt, is veel kleiner dan bij kleine bedrijven.
Externe opslag
Het nadeel van online clouddiensten is dat ze vaak van Amerikaanse bedrijven zijn. Daardoor kunnen zij onder Amerikaanse wetgeving vallen, zoals de ‘CLOUD Act’. Deze wet kan Amerikaanse autoriteiten in bepaalde gevallen toegang geven tot gegevens die bij Amerikaanse bedrijven zijn opgeslagen, ook als de servers in Europa staan.
Wil je je documenten liever niet online opslaan, dan kun je kiezen voor externe opslag. Denk bijvoorbeeld aan een externe harde schijf, een SSD of een USB-stick. Je kunt een harde schijf of USB-stick versleutelen door er een wachtwoordbeveiliging op te zetten. De bestanden worden dan gecodeerd opgeslagen, waardoor anderen er niet bij kunnen als het apparaat kwijtraakt of wordt gestolen. Hoe je dat doet, verschilt per apparaat.
Opties voor externe opslag
Harde schijf (HDD)
Biedt veel opslagruimte voor relatief weinig geld. Sommige schijven hebben tientallen terabytes aan opslag, maar ze zijn meestal wat langzamer en gevoeliger voor schokken.
SSD
Sneller en beter bestand tegen schokken dan een traditionele harde schijf. Ze zijn wel iets duurder, maar vaak compacter en makkelijker mee te nemen.
USB-stick
Handig voor kleinere hoeveelheden bestanden. Ze zijn klein, draagbaar en werken zonder internetverbinding.
Op twee plekken opslaan
Welke methode je ook kiest: zorg dat je belangrijke documenten op minstens twee verschillende plekken opslaat. Bijvoorbeeld in de cloud én op een externe schijf. Of een harde schijf en een usb-stick. Zo verklein je de kans dat je belangrijke bestanden voorgoed kwijt raakt.