All-in-one printer kopen: waar moet je op letten?

Met een all-in-one printer kun je scannen, printen en kopiëren. Denk je erover om een all-in-one printer aan te schaffen? Door hier rekening mee te houden, weet je zeker dat je de juiste in huis haalt.
Meer kleurencartridges, betere kleurkwaliteit
Niet alle all-in-one printers hebben hetzelfde aantal kleurencartridges. De meeste hebben er vier; dat is genoeg om foto's mooi mee af te drukken. Wil je wat professioneler afdrukken? Dan zijn printers met meer kleurencartridges een optie.
Formaat van all-in-one printer
Dit soort printers is verkrijgbaar in verschillende formaten: klein, gemiddeld en groot. Meestal zijn printers met extra functies groter van formaat. Als je beperkte ruimte hebt of de extra functies niet nodig hebt, zijn kleinere modellen al snel geschikt.
Automatische documentinvoer
Sommige all-in-one printers bieden een 'Automatic Document Feeder' (ADF). Hiermee kun je documenten automatisch door het apparaat laten lopen, zonder dat je ze één voor één hoeft in te voeren. Luxere ADF-modellen kunnen ook dubbelzijdig scannen en kopiëren. Doorgaans zijn all-in-one printers met ADF-functionaliteit groter van formaat.
Draadloos, of toch niet?
De meeste all-in-one printers zijn voorzien van wifi, en sommige hebben ook bluetooth, waardoor kabels overbodig worden. Op die manier kun je ook rechtstreeks printen vanaf je smartphone, tablet of laptop. Op sommige printers kun je ook een usb-stick aansluiten. Denk dus van tevoren goed na over hoe je de printer wilt verbinden en vanuit welke apparaten je wilt kunnen printen.
Bluetooth, of wifi?
Bluetooth heeft een kortere reikwijdte dan wifi, waardoor apparaten dichtbij de printer moeten zijn om ermee te verbinden. Het instellen van een bluetooth-verbinding is makkelijker dan wifi. Met bluetooth hoef je de printer niet aan een netwerk toe te voegen, wat wel het geval is bij een wifi-verbinding.
Inktkosten
Een andere overweging bij het kopen van een printer is de prijs van de bijbehorende inktcartridges. Die kosten kunnen per printermerk variëren. Als je veel print, kunnen de inktkosten aardig oplopen.
Afdrukkwaliteit
Bij het lezen over een all-in-one printer kom je al snel de term DPI tegen. Dat staat voor 'dots per inch' en dat zegt iets over de resolutie - of scherpte - waarmee de printer kan afdrukken. Letterlijk gaat het om hoeveel punten (of kleine inktdruppels) een printer binnen een inch (2,54 cm) kan plaatsen. Hoe hoger de DPI, hoe meer details en scherpte de afdruk zal hebben.
Afdruksnelheid
Vind je een trage printer vervelend? Kijk dan ook naar de afdruksnelheid, die wordt uitgedrukt in pagina's per minuut (PPM). Er wordt onderscheid gemaakt tussen zwart-wit en kleurenafdrukken, waarbij zwart-wit doorgaans sneller is. Een zeer snelle all-in-one printer kan een snelheid hebben van zo'n 25 pagina's per minuut. Als je met een hoge DPI print, zal de snelheid vaak lager liggen.
Papierlade
De papierlade van een printer heeft beperkte capaciteit en moet af en toe worden bijgevuld. Heb je veel printwerk of vind je het vervelend om het papier steeds bij te vullen? Kies dan voor een model met een grotere capaciteit. Veel printers hebben een ladecapaciteit van ongeveer 60 vellen, maar er zijn geavanceerdere modellen met een grotere capaciteit. Nog geavanceerdere printers hebben meerdere lades voor verschillende papierformaten.
Onderhoud
Printers kunnen na verloop van tijd slijtage vertonen. Dit kan leiden tot problemen, zoals vervaagde afdrukken, papierstoringen en verminderde afdrukkwaliteit. Om de levensduur van je printer te verlengen, helpt het om hem regelmatig schoon te maken en de onderhoudsinstructies uit de gebruiksaanwijzing te volgen.
Ben je benieuwd naar meer artikelen over printers, en andere apparaten voor in huis? Schrijf je dan in voor onze gratis nieuwsbrief.