Wil iemand de domeinnaam van jouw bedrijf 'kapen'? Pas op voor acquisitiefraude
Veel ondernemers treffen het in hun mailbox aan. Een bericht van een merken- of registratiebureau dat iemand buiten jouw organisatie jouw domeinnaam wil kopen, maar met een andere extensie. Als jij .nl hebt, wil de zogenaamde koper .com registreren. Klanten zouden volgens de mail in de war kunnen raken of het zou zelfs kunnen leiden tot imagoschade, want wie weet wat er op dat andere domein gepubliceerd gaat worden.
Om dat te voorkomen kun je gebruik maken van een zogenaamd ‘eerste recht’, en wordt jou de domeinnaam aangeboden, voordat de kaper op de kust deze kan vastleggen. Dat kost wel bijna drie tientjes per jaar en is direct voor tien jaar vast. Al met al een factuur van net geen driehonderd euro dus en dat is nog exclusief de btw.
Mail van Trademarked in Benelux
Maar zijn er wel kapers op de kust of is het een vorm van acquisitiefraude met domeinnamen en ben je onnodig honderden euro’s kwijt?
Een partij die dit soort mails verstuurt is Trademarked in Benelux. De collega’s van Opgelicht?! waarschuwden vorig jaar voor deze partij toen Belgische klanten werden benaderd via een mail van ‘Thomas’ of ‘Ruben’ van tmbenelux.org, maar onlangs ontvingen ook Nederlandse organisaties de melding dat een andere geïnteresseerde de domeinnaam wilde kopen. De werkwijze is niet veranderd, het gaat nog steeds om het betalen voor een domeinnaam voor tien jaar, met het voorstel om het daarna nog voor tien jaar te verlengen.
Waarschuwingssignalen
Wat wel is veranderd is de naam die bij tmbenelux.org hoort. Was dat in oktober 2021 nog ‘TM Belenux’, een maand later werd het ‘Trademarked Benelux’, begin dit jaar wijzigde dat plots naar ‘Trade Management Benelux’ en nu bedienen ze zich van de naam ‘Trademarked in Benelux’. En dat is niet het enige wat de aandacht trekt.
Opvallend is dat er enkel een contactmogelijkheid is met Trademarked in Benelux via de mail. Het genoemde adres in Brussel is een verzamelkantoor en Trademarked in Benelux is in de Belgische Kamer van Koophandel niet te vinden. Volgens de website bestaat Trademarked in Benelux al sinds 2009, maar de website werd pas geregistreerd in de tweede helft van 2021. Genoeg reden om op je hoede te zijn dus.
Wat kun je wel doen?
Heb jij een eigen bedrijf, inventariseer zelf welke domeinnamen en extensies je nodig denkt te hebben. Deze kun je voor een appel en een ei zelf registreren en doorlinken naar de website die je gebruikt. Dat kost zeker geen honderden euro’s.
Ook als je een soortgelijke mail krijgt kun je bij een betrouwbaar registratiebureau, een registrar, kijken of de domeinnaam vrij is en die daar kopen voor een periode van slechts een jaar.
En ben je toch gedupeerd? Neem dan een kijkje op acquisitie-fraude.nl. Zij hebben eerder met succes tegen deze werkwijze geprocedeerd.