Een pen of printje meenemen naar huis: wanneer steel je van je werk?

Een notitieblok of pen van werk meenemen naar huis: het lijkt onschuldig, maar is dat het eigenlijk wel? En hoe zit het met het printen van verzendlabels of tickets op kantoor? Radar zoekt uit of dit mag of dat je eigenlijk steelt van je baas.
55 procent print weleens op werk
Dat het meenemen van een pen of een printje grijs gebied is, blijkt uit onderzoek van het Radar Panel. 55 procent van de ruim 19.000 deelnemers print wel eens voor privédoeleinden op werk, terwijl slechts 21 procent het oké vindt.
Ook geeft 23 procent van de deelnemers aan weleens schrijfgerei, koffie, thee of zout mee te nemen, terwijl slechts 4 procent het oké vindt.
Bedrijf moet regels duidelijk communiceren
Dus hoe zit het nou eigenlijk? Om maar meteen met de deur in huis te vallen: formeel is het niet toegestaan om zonder toestemming van je werkgever eigendommen van de werkgever mee te nemen. Maar omdat het vaak om kleine dingen gaat, zullen bedrijven er niet altijd een probleem van maken.
“Je moet als bedrijf goed nadenken over wat normaal en acceptabel is”, vertelt Ron Nieuwendijk, consultant Fraude en Integriteit bij Recherchebureau Hoffmann. “En vervolgens moet je proberen duidelijkheid te verschaffen over wat wel en niet kan.”
Bespreek het met je leidinggevende
Ook als werknemer moet je in je achterhoofd houden wat redelijk is. Zou je die pen of dat notitieblok ook meenemen als de directeur naast je staat? Of zou je het dan toch niet durven? “Bespreek het gewoon even met je leidinggevende”, geeft Nieuwendijk als belangrijkste tip.
Meer toegestaan sinds corona
Volgens Nieuwendijk is de grens wat wel en niet kan, wel een beetje verschoven in coronatijd. “De situatie veranderde toen, omdat mensen ineens thuis moesten werken. Om thuis te kunnen printen, namen werknemers toen bijvoorbeeld printpapier en cartridge mee.”
Toch kun je spullen die je nodig hebt om thuis te werken ook niet zomaar meenemen. “Je moet hier duidelijke afspraken over maken”, aldus Nieuwendijk.