Hoe maak je een goed cv?
Een goed curriculum vitae (cv) maken is essentieel als je gaat solliciteren op een baan. Maar wat zet je erop? En in welke volgorde?
Het is belangrijk dat jij er met een cv uitspringt tussen andere kandidaten die net zo graag die ene baan willen. Om erachter te komen wat de 'do's en dont's' zijn en welke stappen je het best kunt doorlopen tijdens het opstellen van een cv spreekt Radar met HR-adviseur Corine Mons.
Laat een cv opvallen
Er zijn geen harde regels voor een cv, maar het is goed om te bedenken dat een HR-manager tientallen brieven door moet worstelen. 'Dan wil je natuurlijk opvallen,' begint Mons. 'Uit onderzoek blijkt dat de eerste tien regels van een cv of motivatiebrief het belangrijkst zijn, omdat er tot dat punt met volle aandacht wordt gelezen. Na die regels valt de aandacht weg en wordt een brief eigenlijk alleen nog maar gescand. Het is dus belangrijk dat je in die ruimte opvalt, en daarnaast moeten hier ook de belangrijkste dingen staan.' Dit zijn volgens Corine onder andere je personalia en een korte profielschets. 'Vertel in drie tot vijf zinnen wat je sterkste kanten zijn en hoe deze matchen met de functie waar je op solliciteert.'
Blijf je cv veranderen en finetunen
Zorg voor de meest relevante werkervaringen en beschrijf per functie die je gehad hebt de taken die het meest passen bij de baan waarvoor je wilt solliciteren. 'Geef binnen de functies de drie meest relevante taken aan,' adviseert Mons. 'De meest passende taken bij de functie waarvoor je wil solliciteren kun je uit de vacaturetekst halen. Speel hiermee ook per functie waar je op solliciteert en blijf dit aanpassen. Een cv maak je niet één keer, maar die moet je – als je het goed wil doen – blijven veranderen en finetunen.'
Betekent dat dan dat minder relevante werkervaring helemaal geen plek moet krijgen op je cv? Niet helemaal. 'Hou de minst relevante werkzaamheden zo beknopt mogelijk, zodat je ruimte overhoudt voor de relevantere banen die je hebt gehad,' Mons zou het dan ook niet adviseren om gaten te laten vallen op een cv. 'Het is altijd goed om te benoemen dat je vanaf het begin van je carrière dingen hebt opgepakt. Maar leg de nadruk op de functies die relevant zijn voor de positie waar je op solliciteert.'
Wat te doen met gaten op een cv
Het hangt volgens Mons van de situatie af wat je kunt doen met eventuele gaten. 'Als je twee kinderen hebt gekregen, dan kun je dit natuurlijk aangeven, en dan kunnen mensen die je cv bekijken wel bedenken dat je er twee keer een periode uit bent geweest. Als je recent werkloos bent geweest en dit is niet op een natuurlijke manier te herleiden dan is het goed hier een zinnetje aan te wijden. Wat je wil voorkomen is dat iemand die de brief leest hier een eigen invulling aangeeft, terwijl je een hele plausibele reden kunt hebben.
Moet er altijd een foto op je cv?
Vaak wordt er ook een foto op een cv geplaatst, maar dit is niet altijd nodig. 'Voor sommige functies is het echt een must. Als je solliciteert op een functie waar representatie centraal staat is het belangrijk een foto bij te voegen. Je bent dan ook al onderscheidend in vergelijking met een sollicitant die dit niet doet. Op een functie waarin dit minder relevant is hoeft het echter niet,' aldus Mons.
Kies je wel voor een foto? Dan is het belangrijk dat deze passend is. 'Foto's worden veel meegestuurd, maar als je het doet moet het wel een zakelijke foto zijn. Foto's op het strand of aan de bar wil je vermijden want die doen afbreuk aan je cv, terwijl het natuurlijk het doel is om met die foto juist iets toe te voegen.'
Programma's om cv op te stellen
Er zijn op internet genoeg programma's te vinden waarin je een gratis cv kunt maken en dat is dan ook zeker niet verkeerd. Wel adviseert Mons om naar een sjabloon te zoeken wat goed bij je past. 'Zoek altijd iets wat jij mooi vindt en wat ook goed bij de functie past. Een cv is tenslotte een verlengstuk van jezelf. Mensen leren je hiermee al kennen zonder dat ze je ooit gezien hebben.'
Lengte van een cv
Qua lengte is het goed om maximaal twee a4'tjes aan te houden, al zijn daar wel wat uitzonderingen in. 'Die twee kantjes zijn een soort richtlijn, maar dat betekent niet dat je dertig jaar aan werkervaring op twee a4'tjes moet proppen. Hou in dit geval een maximaal aantal van drie kantjes aan, maar zorg ten alle tijde dat de relevante werkervaringen het best te vinden zijn,' aldus Mons.
Deel je cv met iemand uit je omgeving
Maar hoe weet je nou zeker dat je cv helemaal volledig is? Daarvoor heeft Mons nog een allerlaatste tip: 'Laat je cv lezen door iemand uit je omgeving en probeer alle vragen die bij de ander opkomen te verwerken. Op die manier weet je zeker dat een cv volledig is en een duidelijk beeld geeft van wie jij bent en wat je hebt gedaan.'